Google推出免費版企業協同生產力應用Workspace 不用Gmail也OK

Google上星期在其企業雲端協同應用Workspace新增免費等級服務Workspace Essentials Starter。它讓企業員工可使用Google Docs、Sheets、Chat、Meet及Google Drive服務，但電子郵件服務他們可以維持原有的Exchange或Zoho，無需強制轉為Gmail。雖然員工一般都會註冊一個私人Gmail帳號，但現在有企業版Google服務會更加安全，也更容易和同事協同合作。

Google規定，要使用這項服務，用戶先以公司現有電子郵件帳號註冊Essential Starter，員工組織成最多25人的團隊，即可和同事Meet視訊、以Chat傳文字訊息或是共享文件。在雲端儲存方面，每位用戶可分配Google提供15GB Drive容量，雖然不太大，但儲存簡報、文字檔或試 算表應該是足夠了。

Google表示Workspace Essentials Starter設計宗旨是「利於員工自行選擇生產力工具，並將現代化協同帶進工作」。這對員工聽來很方便，但對企業IT可能是一場惡夢。媒體報導，由於Workspace Essentials Starter不提供很嚴謹的管理控制工具，因此這等於讓員工更加習慣使用Google工具，那麼未來想擺脫就不容易了。

Workspace Essentials Starter是Workspace的免費等級，功能自然有限，例如1個團隊最多25人（但可註冊無限多團隊），Meet視訊和Chats的使用時間及人數也有限，也不會有Google技術支援。Google強調升級到付費版Enterprise 或Business方案就會更大空間的Google Drive。

Workspace Essentials Starter將在未來幾星期內逐步上線，一些地方可能要等到2022年2月中。

來源：The Verge