Google 推出免費版企業協同生產力應用 Workspace 不用 Gmail 也 OK

Google 上星期在其企業雲端協同應用 Workspace 新增免費等級服務 Workspace Essentials Starter。它讓企業員工可使用 Google Docs、Sheets、Chat、Meet 及 Google Drive 服務，但電子郵件服務他們可以維持原有的 Exchange 或 Zoho，無需強制轉為 Gmail。雖然員工一般都會註冊一個私人 Gmail 帳號，但現在有企業版 Google 服務會更加安全，也更容易和同事協同合作。

Google 規定，要使用這項服務，用戶先以公司現有電子郵件帳號註冊 Essential Starter，員工組織成最多 25 人的團隊，即可和同事 Meet 視訊、以 Chat 傳文字訊息或是共享文件。在雲端儲存方面，每位用戶可分配 Google 提供 15GB Drive 容量，雖然不太大，但儲存簡報、文字檔或試 算表應該是足夠了。

Google 表示 Workspace Essentials Starter 設計宗旨是「利於員工自行選擇生產力工具，並將現代化協同帶進工作」。這對員工聽來很方便，但對企業 IT 可能是一場惡夢。媒體報導，由於 Workspace Essentials Starter 不提供很嚴謹的管理控制工具，因此這等於讓員工更加習慣使用 Google 工具，那麼未來想擺脫就不容易了。

Workspace Essentials Starter 是 Workspace 的免費等級，功能自然有限，例如 1 個團隊最多 25 人（但可註冊無限多團隊），Meet 視訊和 Chats 的使用時間及人數也有限，也不會有 Google 技術支援。Google 強調升級到付費版 Enterprise 或 Business 方案就會更大空間的 Google Drive。

Workspace Essentials Starter 將在未來幾星期內逐步上線，一些地方可能要等到 2022 年 2 月中。

來源：The Verge