編輯部大多數企業應該都思考過新年度的企業策略和促進業績成長的計畫，成長是獲利、穩定性，和營收一貫性的關鍵，要成功拓展業務，企業必須考慮多個因素，例如聘用的員工數目、行銷策略、電費，和其他營運費用等。但企業還需要考量另一個因素，如果忽視了這一點，企業的成長計畫就可能胎死腹中。
所有機構不論規模大小，都需要客戶記錄、客戶訂單、存貨或資產負債表等重要資訊。資訊是任何一家企業的命脈，大多數企業的資料都存放在電腦化儲存系統內，然而大家卻都忽略了規劃儲存層面，萬一企業的儲存系統硬體故障，營運一定會面臨災難。
一般小型企業仰賴的資訊量也是另一個挑戰，目前資訊量在 5 年前是無法想像的，往後也只會繼續增加。依照分析機構 Gartner 的預測，一般公司到了 2012 年管理的資訊量將高達目前所儲存的 7 倍。即使就目前的資訊量而言，獨立研究報告指出企業機構仍無法從備份磁帶上回存檔案。
要如何確保企業的儲存系統能滿足當年度的業務成長需要？必須要考慮下列 6 大重點。
重點一：儲存系統成長速度超過想像
如果貴公司正考慮購買或升級儲存系統硬體，請確定該系統內建擴充功能，能視需要添加額外容量、儲存檔案和處理資料的能力。
這樣的概念亦稱作「模組化」的儲存系統，系統可在執行不中斷的前提下加入額外容量。通常在一套系統上，會同時有一組較快的儲存系統，以及一組較慢但較大容量的儲存系統。這種彈性最符合企業成長需求，因為可視需要隨時採購，並能利用最新科技在容量和效能成本間取得最佳平衡。
部分儲存系統會需要企業完全以新系統取代舊系統，但這並非絕對必要。升級和納入新容量需求則容易得多。現在的儲存系統剛開始只需先裝幾套磁碟機，再擴充到 480 臺，不需重新購入新產品，也足以滿足企業業務成長的需要。
重點二：萬一出事，便宜也會變成昂貴的
企業經常聚焦在儲存系統的初期成本以及最便宜的交易上，這樣就有可能犧牲產品品質，並意味著企業可能購入低於標準，或不能符合業務需求的產品。
考慮購買儲存系統時，容量只是考量因素之一。瞭解將在系統上執行哪些應用，以及對系統效能的期望，才有助於企業決定要購買哪一種儲存系統。為了減少整體儲存成本，目前的系統通常採用「階層式儲存」，也就是將不同類型的資料指定給不同類型的儲存媒體。每階層的資料通常會根據檔案的重要性以及存取頻率而定。因為指定資料給特定媒體可能相當複雜，要決定每階層有什麼資料，通常會根據企業定義的政策或者是自動為企業來設定。
企業伺服器和儲存系統間的連結也是考量因素之一。連結的數量需正確選擇，才能避免瓶頸或導致無法掌握效能，資訊系統經銷商或系統整合業者都可幫助企業瞭解這些決策的影響。
重點三：備份很無聊但絕對超重要
企業必須確保自己有最新的資料防護軟體，很不幸的是，許多機構仍然使用過時的資料防護軟體，將會對企業營運效率造成很大的傷害。
現代的資料防護軟體在安裝和管理都應該要很簡單，還能提供全方位觀點，並確認備份成功。例如 Hitachi Data Protection Suite 就能提供「備份準備報告 (backup readiness report)」，能在資料防護軟體於夜間備份前執行，這樣就可以測試所有將要進行的備份，並主動指出哪些地方可能出錯，讓企業在備份出錯前就能即時修正，而不是等到第二天上班時才發現。
為了確保貴公司可輕鬆恢復資料，請定期測試，並且每周甚至每月花個 10 分鐘，隨機挑出一個備份，確認企業能夠成功回存。
重點四：省時省事才是好事
為什麼要自找麻煩？找容易管理的儲存產品，並請專家安裝硬體，和提供維護所需的訓練與技能。這樣做能確保系統從一開始就能順利作業，也不需再花時間慢慢研讀使用手冊。
即使最熟悉 IT，安裝儲存系統也可能碰到困難。雖然現代儲存產品的設計可涵蓋所有常見儲存配置作業，安裝也不複雜，但交給專家還是省事得多。
重點五：儲存空間也要換季整理
備份資料是為了日後故障時復原，而資料歸檔的目的則是安全地長期儲存特定資訊。
企業必須訂定資料歸檔政策來決定哪些資料需要歸檔，以及歸檔期限。然後企業或企業的 IT 專家要設立一套簡單、可靠、自動化的歸檔系統，結合正確的軟硬體以滿足企業的長期儲存需求。這可以釋出主要儲存空間，並確保企業資料的歸檔和儲存能遵循政府法規。歸檔也可以減少採購額外儲存系統的成本，並減少每晚需要備份的資料量。
決定明確的歸檔政策可能不容易，使得企業在管理資料成長上更為困難。替代方案則是採取「一般性」的政策，將資料轉移到較低階層進行長期保存，日後可以再去修改歸檔政策。
重點六：隨著資料量一起成長
誠如一開始所說，企業思考新年度的成長計劃時，也需考量到企業的資訊保存，以及該資訊對企業營運和成功的重要性。企業的資料只會越來越多，因此儲存系統必須和企業一起成長，並保護企業免於未來資料流失所造成的災害。
（作 / 日立數據系統臺灣分公司總經理劉淑芬）