強調協同合作已成為軟體上市必要的噱頭之一。 Adobe Acrobat 9 上月正式推出,不僅支援 Flash 技術,並提供了全新的 PDF 文件夾模式,強調可讓設計人員有效率的進行文件協同作業。
Acrobat 9 首次與 Flash 的整合,能將與 Flash Player 相容的影像及應用程式整合至 PDF 檔案之中,當使用者要將文件轉成 PDF 檔時,文件中的影音檔案(如.mov 視訊格式)會直接轉換成 Flash 的 FLV 格式並插入在 PDF 檔案中,因此透過 Acrobat 9 或 Adobe Reader 9 皆可觀看到內含影音或圖片的 PDF 檔案,不需要再利用其他的媒體播放器;對企業 IT 人員來說,可省去 Client 端安裝過多的多媒體播放檔案所帶來的資安問題。
另一個 Acrobat 9 創新功能是 PDF 文件夾。 Acrobat 9 可將不同的內容資訊整合到同一份文件檔案夾中,簡單地說,是將各種檔案(文件、圖片、電子郵件、網頁等)整合並壓縮成一個 PDF 檔案,當使用者打開這個檔案時,即可瀏覽每份文件、圖片等的首頁。 Adobe 技術顧問李彥璋表示,技術上是類似壓縮檔的做法,但實際上只是在這些檔案中加了一個外殼,但內部結構部沒有改變。這項功能在寄送夾帶許多附件檔案的電子郵件時就顯得十分方便,因此只要寄出一份 PDF 檔案即可。為加強文件保護與控管,Acrobat 9 使用 256 位元加密技術來保護 PDF 文件,包括保護 PDF 文件夾中的所有檔案。
對企業來說,將掃描書面文件轉換為 PDF 格式後,並使用 OCR 技術自動識別文字,是很重要的功能。在 Acrobat 9 中也增強了 OCR 文字識別的能力,可將掃描後內容轉為向量輸出,除了字體更為端正與清晰,也提供了搜尋功能。此外,Acrobat 9 可從掃描文件或 PDF 檔案等快速建立可以填寫的 PDF 電子表單,執行者還可以透過 Acrobat 9 發送、追蹤這些表單,並可將資料匯出成 Excel 檔案格式。
Acrobat 9 也強調協同合作的能力,包括同步文件檢視功能,讓同事、客戶可以同時檢視一份文件,並可利用審核追蹤器來了解目前這份文件的進度和大家參與情況,也可以新增或變更審核期限、結束審核、刪除審核。此外,透過免費的 Adobe Reader 9 也可以共同參與文件的審核。
Acrobat 9 共有 3 個版本:Acrobat 9 Pro Extended 、 Acrobat 9 Pro 、 Acrobat Standard,預計在 7 月推出英文版,8 月份將推出中文版。
延伸閱讀:
本文同時刊載於網路資訊雜誌 2008 年 7 月號 200 期
