Adobe Acrobat 9重新定義PDF

強調協同合作已成為軟體上市必要的噱頭之一。Adobe Acrobat 9上月正式推出,不僅支援Flash技術,並提供了全新的PDF文件夾模式,強調可讓設計人員有效率的進行文件協同作業。

強調協同合作已成為軟體上市必要的噱頭之一。Adobe Acrobat 9上月正式推出,不僅支援Flash技術,並提供了全新的PDF文件夾模式,強調可讓設計人員有效率的進行文件協同作業。

Acrobat 9首次與Flash的整合,能將與Flash Player相容的影像及應用程式整合至PDF檔案之中,當使用者要將文件轉成PDF檔時,文件中的影音檔案(如.mov視訊格式)會直接轉換成Flash的FLV格式並插入在PDF檔案中,因此透過Acrobat 9或Adobe Reader 9皆可觀看到內含影音或圖片的PDF檔案,不需要再利用其他的媒體播放器;對企業IT人員來說,可省去Client端安裝過多的多媒體播放檔案所帶來的資安問題。

另一個Acrobat 9創新功能是PDF文件夾。Acrobat 9可將不同的內容資訊整合到同一份文件檔案夾中,簡單地說,是將各種檔案(文件、圖片、電子郵件、網頁等)整合並壓縮成一個PDF檔案,當使用者打開這個檔案時,即可瀏覽每份文件、圖片等的首頁。Adobe技術顧問李彥璋表示,技術上是類似壓縮檔的做法,但實際上只是在這些檔案中加了一個外殼,但內部結構部沒有改變。這項功能在寄送夾帶許多附件檔案的電子郵件時就顯得十分方便,因此只要寄出一份PDF檔案即可。為加強文件保護與控管,Acrobat 9使用256位元加密技術來保護PDF文件,包括保護PDF文件夾中的所有檔案。

對企業來說,將掃描書面文件轉換為PDF格式後,並使用OCR技術自動識別文字,是很重要的功能。在Acrobat 9中也增強了OCR文字識別的能力,可將掃描後內容轉為向量輸出,除了字體更為端正與清晰,也提供了搜尋功能。此外,Acrobat 9可從掃描文件或PDF檔案等快速建立可以填寫的PDF電子表單,執行者還可以透過Acrobat 9發送、追蹤這些表單,並可將資料匯出成Excel檔案格式。

Acrobat 9也強調協同合作的能力,包括同步文件檢視功能,讓同事、客戶可以同時檢視一份文件,並可利用審核追蹤器來了解目前這份文件的進度和大家參與情況,也可以新增或變更審核期限、結束審核、刪除審核。此外,透過免費的Adobe Reader 9也可以共同參與文件的審核。

Acrobat 9共有3個版本:Acrobat 9 Pro Extended、Acrobat 9 Pro、Acrobat Standard,預計在7月推出英文版,8月份將推出中文版。

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本文同時刊載於網路資訊雜誌2008年7月號200期

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