謝至恩不同的人對理光 (Ricoh) 會有不同的印象，喜愛 3C 的人會知道理光曾推出相機與攝影機，企業員工則是從影印機與事務機來認識理光。
事實上，理光這兩年來默默轉型，不只是一個 OA 設備供應商，而是重新定位自己為「高效率辦公空間創造者」，協助企業設計符合網路世代工作習慣的辦公室環境，並導入理光的辦公室科技，例如可同時手寫與筆寫的數位白板、成像距離僅 11.7 公分的超短焦投影機等，讓辦公室環境的利用效率極大化。
除了硬體科技的進步之外，台灣理光決定要將雲端文件管理平台，導入到現代化的辦公環境。因此，台灣理光本地團隊開發「一鍵入雲」文件管理系統，結合為多功能事務機所開發的「智慧型操作面板 (Smart Operation Panel, SOP)」，讓企業員工能夠在事務機上完成各種辦公室繁瑣的文件管理工作。
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多功能事務機上有一台 Android 平板
「不妨把理光 SOP 看做是一台 Android 平板電腦，」台灣理光營運總經理許博惇表示：「讓原先功能強大的事務機，透過理光 SOP 的介面，簡化使用者的操作，或連線到網路上，存取雲端文件管理系統，成為業界第一個可持續新增最新數位辦公應用的高擴充性方案。另外，由於理光 SOP 的底層是 Android 作業系統，因此還可以安裝各種 Android App 來持續擴充功能。」
今天發表的解決方案之一，就是可安裝在理光 SOP 上的 EZ Plus 應用程式，目前有 13 個，可提供各種省時、便利、增加生產力的功能，例如 EZPlus Receipt Scan 應用程式可掃描一堆尺寸不一的收據文件，並自動分割、裁切與對齊後，分別儲存為不同的影像檔案至雲端資料夾，或傳送至電子郵件信箱等。
台灣理光常務董事張文發也表示，理光也可以為企業客戶或開發者提供 SDK 與技術支援，可為理光 SOP 開發各種辦公室應用，並協助佈署到企業所購置或租用的多功能事務機上。
台灣理光團隊獨家研發雲端文件管理平台
同時發表的還包括台灣理光團隊獨家開發的 「一鍵入雲」(OneClick to Cloud)雲端文件管理系統。「一鍵入雲」同時具備數位、行動、雲端、安全及協同合作的特性，整合了 RICOHSOP 多功能事務機，輕鬆處理「文件掃描」及「同時備存」到雲端資料夾的日常文件流程。除了可以隨時隨地安全的存取所需電子文件之外，透過版本管理與版本回溯、多人檔案註解的特性，主管或同仁也可針對檔案標註意見、批示，強化協同作業效率的同時，得以將企業的「無形知識」留存於統一的儲藏庫，不必擔心人員流動後的交接斷層問題。
許博惇認為現在有許多企業員工用手機拍攝文件，然後再用即時通如 LINE 或 Messenger 來傳送文件，方便固然方便，但企業也喪失了管控機密文件的機會與能力。透過「一鍵入雲」雲端文件管理系統與多功能事務機，企業可以確保機密的紙本文件，在數位化的過程中，也能降低意外流出的可能性。
張文發也明白表示，這次發表的「一鍵入雲」與理光 SOP 事務機，是針對台灣中小企業所設計，特別適合沒有 IT 人員的中小企業，提供一個完整的文件管理方案。那麼，未來是否有計畫與其他中小企業常用的雲端平台如 Office 365 或 G Suite 等進行整合？張文發明白表示目前還沒有直接連結其他雲端平台的計畫，他相信「一鍵入雲」能夠滿足中小企業主所需要的文件管理與安全能力。
