Google 開放 Gmail 搜尋文件

透過 Gmail 研究室 (Gmail Labs) 的實驗，Gmail 用戶現在可以選擇在 Gmail 介面中使用搜尋功能搜尋 Google Docs 與 Google Sites 檔案。

Google 於本週三 (8/18) 宣佈，將進一步整合 Gmail 與 Google 應用程式，在 Gmail 應用服務搜尋 (Apps Search) 研究室開放新功能，讓使用者可以在 Gmail 中搜尋 Google Docs 與 Google Sites 的檔案。

Gmail 研究室 (Gmail Labs) 開放 Apps Search 實驗，可從 Gmail 中的「設定」選單連結開啟，Google 應用服務使用者可以輸入關鍵字來進行搜尋，系統將會掃描 Gmail 訊息與 Google Apps 資料，尤其是 Google Docs 和 Google Sites 的檔案。

使用者可以選擇到 Apps Search 研究室，便可在 Gmail 畫面中看見「郵件搜尋」(Search Mail) 的按鈕，即可勾選為「搜尋郵件與文件檔案」(Search Mail and Docs) 。

雖然目前還是官方的實驗版本，但已可搜尋 Google 檔案以外的 Gmail，看來這項功能即將會自 Gmail 研究室畢業。

並非在所有 Gmail 研究室的實驗都能順利進行。 2010 年 2 月，Google 推動六項新增功能實驗，其中五項均告失敗。這些未能完成的實驗，包含 Muzzle 、 Fixed Width Font 、 Email Addict 、 Location in Signature 以及 Random Signature，其中更有三項是 Gmail 研究室於 2008 年 6 月首度亮相時即已進行測試。

Google Apps 搶鮮版 (Premiere Edition) 和教育版 (Education Edition) 的使用者必須先取得 Apps 管理者授權才能啟動此一功能。

Google 持續不斷投入強化 Google Apps 之功能發展。光是在 2010 年上半年，該公司工程師大約是平均每兩週便發表兩項新功能。就在 2010 年 7 月，Google 還在 YouTube 上貼出一段 22 分鐘的影片，回顧其雲端產品的變化。

本週稍早前，Google 甫於 Google Docs 檔案中新增了網址自動連結功能，使用者可以在工具選單選擇個人偏好設定 (Preferences)，便可在 Docs 中使用。

數週之前，Google 方才加入一個新功能，只要輸入一個指令，就可以把預設的智慧引用判斷轉換成直接引用。不過，若是可以永遠取消這個功能，或許會是更好的做法。