[網路服務] 6款線上報名服務產生器

企業或組織常會不定期舉辦研討會或講座等活動,這時就免不了要弄個美美的官方活動網頁,除了即時發佈、更新訊息外,統計人數並聯絡參加者當然是最重要的。

企業或組織常會不定期舉辦研討會或講座等活動,這時就免不了要弄個美美的官方活動網頁,除了即時發佈、更新訊息外,統計人數並聯絡參加者當然是最重要的。但是,對於經費有限及人手不足的單位來說,要建置這些網頁,實在是有點捉襟見肘。這六款線上報名系統,能讓使用者快速、輕鬆建立起專屬的活動表單。

MyRegie
MyRegie的活動內容的編輯相當簡單,和其它大部分的線上活動一樣,也是使用HTML編輯器的方式,只要像在Word一樣把文字內容寫好再貼上去進行細部的調整即可,目前共提供了八種版型給使用者參考。而其中特別之處在於這些已建立好的活動,如果有些性質是非公開的、內部的私人活動,還可以密碼保護,不用擔心網址外流,使用者要登入該活動網頁觀看還得另外輸入密碼才進得去。

另外,每個活動皆有提供留言版和網友互動,並解答大家發問的問題。至於如果想要統計、管理報名的人數和對象,也能針對報名的結果進行審查,確認該報名者是否符合相關的資格才允許通過。

至於和其它服務整合部份,MyRegie整合了Google Map,馬上就能讓使用者查看地點,在整合部落格方面,也提供內嵌程式碼讓使用者可將報名表整合至官方網頁或部落格上也不成問題。

MyRegie 目前提供免費和付費加值服務二種解決方案,免費最高只能擁有100名的報名人數。

Registrano
Registrano主要以綠色和白色二種顏色組成,沒有太多混雜的色彩。註冊完後可以直接點選建立一個新活動,整個版面設定以白色和幾個文字編輯框為主,用起來很像在部落格後臺編寫文章。

基本的功能包括編輯活動資訊、活動表單和活動頁面主題;進階一點的功能則可以編輯活動的付費辦法、通知E-mail裡的內容、增加活動位置地圖及編輯報名人數狀態。

最特別又實用的功能在於,該活動的後臺管理設定中,可發現上頭第二層列表在瀏覽活動及報名人數的標籤分類裡頭,除了可寄信給報名者外,還可以使用加值功能,發送活動報名成功等的確認簡訊給該對象,即時通知更便利,而當然也有簡訊發送的歷史紀錄可以觀看。

此外,Registrano並提供Google Map整合、匯入行事曆、留言板等功能,或是加入到Outlook行事曆、貼文到funP、發佈到Facebook等社群網站也都很方便。目前免費服務只提供最高上限報名人數30人。

Eventsbot
Eventsbot整個介面配置得相當乾淨簡單,不會過於花俏複雜,用起來不會有無所適從之感。在註冊登入後,即可開始選擇要新增的事件名稱、設定日期,並可在時區的下拉選單中找到所在地時間,並於最上頭的活動清單中選取查看所有的活動,包括已發佈、目前草稿、已結束的活動等相關紀錄。

之後,我們可以進行新增活動再進入該活動的管理頁面進一步編輯。管理頁面主要可分成上方的功能列表欄以及中間的四大區塊編輯區。在最上面的列表,可分別更改版面的配置、整體外觀、顏色、字型及發佈這幾個選項。功能雖不多,但裡頭的範本卻很實用。

至於中間其它設定部分,如果活動的時間或地點有所更動,也能在此做改變。最特別的是,針對活動的所在地還有MapQuest、YahooMaps和Google Maps的地圖查詢服務,實在很方便。

此外,還包辦了管理報名者的清單以及寄送邀請函,可以將參與人員的相關聯繫方式製作成一份清單,還可將這些郵件匯出到Outlook或Gmail另作備份。

目前Eventsbot提供了免費和進階付費的二種版本功能。

SureToMeet
使用者在註冊完後,同樣會直接先進入個人檔案區裡編輯主辦單位的許多資訊。比較特別的是,裡頭的選項有許多個人化的設計,比方除了公司名稱欄位還有Twitter、Facebook等社群網站的選項讓使用者填入。

而在最外層的整體操作介面上,SureToMeet感覺上較有區塊和邊欄等的概念。最上方列表主要是針對活動主辦者的個人設定,下方區塊的左側邊欄才是重頭戲,特別的是還可進行民意調查的問卷活動,來進行相關的分析,不過問題數有點少,目前只有提供十題而已。問卷調查結束後,就可以進入專屬的頁面觀看統計結果。

另外,假使不想在聯絡人清單中,一個一個重新鍵入那麼麻煩,可將原本就擁有許多聯絡人的Excel檔案直接上傳至聯絡人群組裡再做管理。

為了因應每一個不同的活動,報名的人數和對象都不一樣,必須得統整報名資料,這時就可以針對某個活動,個別加入參加者的聯絡方式,等於是批次匯入聯絡人清單至特定的活動裡頭,不須再一個個手動重新鍵入。

目前SureToMeet提供的是免費的功能,只要註冊完即可使用。

(…未完,更多精采內容請參閱網路資訊雜誌224期7月號)

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自1990年創刊UXmaster雜誌,1991年獲得美國LAN Magazine獨家授權中文版,2006年獲得CMP Network Computing授權,2009年合併CMP Network Magazine獨家授權中文版,2014年轉型為《網路資訊》雜誌網站,為台灣中小企業協助技術領導者落實企業策略,了解網路規劃及應用,為企業網路應用、管理、MIS、IT人員必備之專業雜誌網站。


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