編輯部
Microsoft Office 2010 即將在今年年中上市，此次強調透過「雲」加「端」的技術可以提供高效率、高彈性的生產力。
此專題將介紹在 Microsoft Office 2010 套件當中的每一套軟體，新增了哪些可以提昇工作效率的新功能，讓企業能夠瞭解，透過這項軟體，能夠如何替資訊工作者帶來創新的工作體驗，並大幅提升工作效率。
雲端運算走入企業早已不新鮮，但是企業間共同的疑慮就是「雲的安全性」。如果這朵雲變成企業自己打造，持續運作不中斷可以自己維護、資料的安全性與保密可以中央集權。企業不必擔心有一天外部的網路服務中斷、資料莫名消失而影響營運。
微軟推出了 Office Web Apps 的服務，提供企業組織建構雲端運算的網路辦公室環境。 Office Web Apps 根基於 SharePoint Server，網管人員可以直接在現有的 SharePoint 伺服器直接佈署上線。一般用戶則使用建築在 Windows Live 下的 Office WebApps，同樣可以擁有完整的線上版 Office 功能。小型企業使用 Windows Live 的版本也可以減輕負擔，不需投入人力維護 Office Web Apps 。除此之外，微軟自家的 Windows Phone 也會有 Office Mobile2010，可存取 SharePoint 伺服器內的文件。微軟這次的野心是讓手持裝置開啟的文件等同於桌面版，格式盡量不會跑位、方便檢視與編輯，何處都能辦公的理想讓工作者隨時都能完成文件製作。
真正的 64 位元
64 位元的架構在今天不論是硬體與作業系統，兩方面在一般消費者市場都已經發展成熟。特別是 64 位元的視窗作業系統已經可以輕鬆取得安裝，並非過去開發者或頂級玩家的專利。電腦周邊設備的驅動程式也原生支援 64 位元，不需要以相容模式執行，不會一不小心還會出現未預期的錯誤。上述的軟硬條件具備之後，對於相容性與穩定性至上的企業而言， 64 位元也才有實用價值，現在就開始讓 64 位元應用程式展現威力。
微軟在 Office 2010 開始提供原生 64 位元版，整個 Office 家族成員可以完全享受到 64 位元的優勢。更寬廣的定址能力讓 4GB 以上的記憶體可以妥善運用，頁數超多的文件、行數更多的試算表、動量與圖形更復雜的投影片都能輕鬆應付。 Office 家族成員多個一起執行也不用害怕，跨成員間的文件編輯也對系統操作的流暢度不構成打擊。
最低的學習曲線與導入成本
對於企業而言，系統升級不只是軟硬體的成本。內部員工的學習時間與教育訓練，將直接反應在企業的營運效率與成本。 Office2010 這次並沒有大改操作介面，同樣承襲 2007 的 Ribbon 介面風格。在小細節的部份增加實用功能，強化群組作業能力、多使用者編輯的輔助功能。尤其編修參與者增加，文件就跟程式碼一樣有版本控管的必要，筆者感覺到這已經變成微軟這幾年發展 Office 一個明確的方向。企業員工不需要重新適應新版操作介面，資訊部門可以順應時代潮流佈署內部的雲端解決方案。 Office 2010 值得企業評估導入，作為資訊工作者提昇生產力的工具！
Word 2010
Word 是 Office 家族成員中平均使用率最高的產品，多數的文字編輯工作都有賴 Word 。也許你會覺得 Word 常用的編輯功能就是那一些，但是如果善用一些附加功能，文件編排會更有效率。
筆者覺得 Word 在最近的改版強調的是「升級次要的功能」，讓原本僅次於主功能的工作項目更好用 ( 大概主功能已經改進到成熟的階段了) 。光憑文字說明，也許讀者的感受有限，在以下重點說明後還是親自上機操作比較貴在。
「尋找與取代」的功能對於頁數多的文件特別重要，在茫茫的在字海中逐字檢查並不明智。單就尋找功能來挑剔，以往只是把游標瞬間移動到目標處還不夠人性。微軟在 Word 2010 就針對尋找的功能加入導覽列，不只是計算符合條件的目標數，還直接以視覺化的方式顯示文件頁面預覽。預覽縮圖上再特別以高反差的黃色網底標註，對校稿真的很方便。搜尋的工作通常需要搜尋引擎配合，微軟表示作了很大幅度的最佳化，字串搜尋的反應時間更快。試用 Word2010 的搜尋功能後，筆者認為 Word 2010 倒不失為一個文字瀏覽器的選擇，特別是純文字檔案的瀏覽。
筆者分別在不同的電腦螢幕前，怎樣的溝通模式最好? 也許文字即時傳訊的模式很適合辦公室，尤其是需要安靜作業或者編輯內容不適合公開討論的情境。 Word 2010 可以在編輯過程中加入即時訊息討論，而且不需要離開 Word 的工作畫面。有概念的讀者大概可以聯想到免不了要架設 SharePoint 之類的協同作業伺服器。事實上沒有這麼麻煩，最簡單的方式只要安裝 Windows Live Messenger 即可 ( 就是俗稱的 MSN) 。如果要使用語音討論的功能，則需搭配微軟的 Office Communications SeNer 與 OfficeCommunicator 2007 R2 。
如果對繪製簡易圖說有需求，又沒有安裝 Visio 這個需要選購的家族成員， Word 2010 可以將文字組合到圖形內。 Word 2010 本身就內建皇宮的圖庫，應用起來十分容易。對企業而言還省下了 Visio 的採購成本。此外，多數使用者常常失手忘記儲存就直接將編輯中的檔案關閉。 Word 2010 現在把未儲存的文件一概視為草稿自動儲存，下次再度開啟時就能繼續使用，避免一時的疏忽造成憾事。
（作/李鎮宇）
（…未完，更多精采內容請參閱網路資訊雜誌 222 期 5 月號）