Openfind MailBase 3.0 SP1 推出雙重認證模組

軟體廠商網擎資訊正式推出 MailBase 3.0 版 Service Pack 1 (SP1)，提供雙重認證防護、千萬封信秒殺、多網域別名管理的全新郵件歸檔管理體驗。

有鑑於郵件全面歸檔後帶來潛在的不當調閱風險，MailBase 3.0 SP1 推出了雙重認證 (Double Authentication) 模組，在調閱流程中增加另一道認證關卡，有效避免不當資訊外洩。新版更全新打造領先同業 50 倍速度的郵件調閱引擎，千萬封信可以在 5 秒內彈指調閱，大幅提昇郵件稽核與歷史信件還原的管理效能。此外，考量到公司組織型態與責任劃分樣貌多變，針對跨區域、跨國或兩岸三地郵件管理需求的企業，新版增加網域 (Domain alias) 與帳號別名 (Email alias) 設定，幫助使用者一手掌握所有網域與帳號的郵件，減少管理時間及維護成本。

Openfind 行銷經理張世鋒指出：「新版針對使用者介面推出「My Folder」功能，使用者可以直接點選特定日期或區間，查看個人收件匣及寄件匣輕鬆瀏覽信件記錄。而新版獨家推出的雙重認證模組，稽核人員可向授權者索取認證密碼，認證完成才能取得調閱他人信件的權限。使用情境即雷同銀行流程，行員需將經手文件交由主管確認核准後，始可進行後續作業。企業可藉由雙重認證的機制，達成保護個人資料及安全稽核的目的」。

由於利用郵件進行溝通，已成為企業重要的知識交換管道，因此，如何保存企業重要的知識資產，又能兼顧安全與使用彈性，是所有企業不能忽視的重要課題。 Openfind MailBase 郵件備份管理系統提供完整歸檔、極速調閱的全新體驗，結合雙重認證及主動稽核設計，協助企業妥善保存郵件知識財，更能安心找查、彈指還原。