Eileen Shen本文目錄
數位版權管理落實檔案保護
在撙節成本之時，資料安全保護的議題也同樣不容忽視，根據調查，有 60% 的資料外洩是由內部流出，因此在防堵資料外洩上仍需從內部開始著手。精品科技研發經理陳怡堯表示，構成電子文件保護至少需要 4 個防護機制：加密、上鎖/解密、解鎖；認證（確認人與文件的關係）；授權（建立並賦予權利）；以及稽核（使用該文件的過程、時間等，透過 log 做記錄的動作）。
 |
| 精品科技研發經理陳怡堯 |
陳怡堯進一步舉例解釋，以精品的 X-DoRM console 來說，其可進行文件的使用指揮與下達策略等動作，包括定義文件加密方式：1. 可選擇從擋案系統直接加解密的透明無感式，存檔即直接自動加密；2. 將文件拖曳到加密中心 (DEC)，以設定加密目錄搭配權限範本，把資料丟進去就可做加密的動作；3. 手動加密，讓使用者自行按右鍵針對個別文件進行加密的動作。
另外，X-DoRM 也可針對文件屬性、權限以及使用者彼此之間的存取與修改關係做更細部的規則設定，不僅可協助企業 IT 人員達到確實控管的目的，使用者也可在不需改變使用習慣的情況下獲得資料保護的優勢。
兼顧成本與安全缺一不可
最後，中央大學企管系主任許秉瑜參與共同討論表示，對於企業 IT 來說，新技術必須具備兩項要素才能獲得 CIO 們的青睞，一為該技術需好且成熟，其次則為該技術仍需符合 IT 需求，「舉例來說，雲端運算可替企業帶來降低成本的好處，但它的資料安全性與服務水準目前尚無法達到企業等級，因此 CIO 必須衡量的是成本與資料安全性之間的需求來決定採用與否。」
 |
| 中央大學企管系主任許秉瑜 |
沈仲杰也表示，目前 IT 花在維護與管理的成本正逐漸升高，因此當有任何技術或解決方案可協助企業降低人力與管理成本、進而提高效率時，即可獲得企業採用，以儲存來說，IT 應透過管理軟體來協助提高控管儲存效率與降低成本支出。
陳怡堯最後表示，對於企業來說，由於資料安全保護需要略為犧牲使用者的便利性與效率，安全防護與工作效率之間必需取其平衡點，才能兩者兼顧，而這也是 CIO 們與廠商共同的課題與努力的方向。
不難看出，無論是再好的技術、再新的應用趨勢，仍需回歸到最根本的需求面：「成本」、「效率」以及「安全」，才是 CIO 們所最需要的 IT 管理根本之道。