「當 IT 人員把觀念與定位建立好,了解自己所面對的是服務對象、接受 IT 服務的客戶,而不是公司內部同事時,便能調整心態與使用者進行良好的溝通。」勁永國際行政副總認為,IT 必須從技術本位轉為服務 IT 的角色定位,才能夠提高企業內的 IT 效率,進而創造競爭優勢。
勁永國際 (pqi) 資訊處目前是歸屬於該公司的行政副總李增榮所管,李增榮手頭上除了管理資訊部門之外,並同時管控行政處、品保部門以及海外子公司業務管理單位等,而對於進入 pqi 公司至今近 9 年的李增榮而言,管理 IT 自有一套理念,「對於 IT 的協助,我傾向於以管理為主軸,結合整體資訊資源,讓 IT 發揮最佳化綜效。」
李增榮表示,雖然自己本身並不是 IT 背景出身,但是 CIO 的角色在於領導團隊、建立資訊治理架構以及讓產業特性與 IT 結合,因此對 IT 部門建立觀念與心態定位,比起技術本位而言更有價值。
IT 治理首重溝通與心態建立
過去在許多企業裡頭,IT 與使用者(也就是企業內部同仁)彼此之間的溝通一直存在著障礙,一般使用者聽不懂 IT 專有名詞與邏輯,只懂得向 IT 提出各種需求;而 IT 也無法完全了解一般使用者真正的需求,而往往面臨因無法溝通而造成的低效率 IT 服務。
「因此,首先必須要先建立 IT 人員的服務心態與定位,讓 IT 人員知道,他所面對的不是同公司的同事、不是來找碴的使用者,而是他這份 IT 工作中所需服務的對象與客戶。」
換句話說,有這些一般使用者(以及需求),才有 IT 的存在價值,李增榮認為,當 IT 人員先建立起這樣的心態之後,與使用者在溝通時便能較有耐心去傾聽與理解,而當 IT 人員態度轉變,使用者自然也更願意與 IT 人員說明清楚自己的需求以及 IT 的現況,而不會造成需求與供給不符的狀況。
(… 未完,更多精采內容請參閱網路資訊雜誌 215 期 10 月號)
