Openfind 正式推出 Openfind Enterprise Search(OES) 企業搜尋軟體 3.0 版,承襲簡單易用的設計風格和即時搜尋技術基礎下,OES 3.0 採用全新研發的搜尋引擎核心,強化檢索效能,更以知識的「安全分享」為設計方向,檢索結果整合資料存取控制權限 (Access Control List, ACL) 並導入「自動化標籤 (Auto-Tagging)」與「標籤雲 (Tag Clouds)」功能,讓企業在安全的存取行為下,更有效率的進行知識搜尋與分享。
根據 IDC(2008) 針對亞洲中大型企業調查報告顯示,將近 50%的公司皆將 Web 2.0 視為改善組織內部工作流程與增進效率重要的工具軟體。但 IDC 認為不管是法規遵循的考量,或者是防止機密資料的外洩,保護政府與企業所擁有的客戶與員工的私人資料,以及本身的電子資產。因此資訊保護與管控 (Information Protection and Control, IPC) 將逐漸成為政府與企業資訊安全建置的優先項目之一。
OES 3.0 正因為考慮到管理需要的效率與安全性,因此率先導入結合 Web 2.0 的功能於搜尋系統,同時加強系統整合性,支援「單一登入功能 (Single Sign-On, SSO)」,讓合法的網域使用者不需要額外輸入帳號密碼,就可以直接進行系統存取。網頁檢索部份,新增「失效連結自動檢核 (Failed-URL Audit)」功能,系統建立索引時即自動檢核並列出該網站的失效連結網址,讓管理者即時對失效頁面做進一步處理,提高網站內容的正確性。
Openfind 行銷產品經理張世鋒指出「多數的搜尋引擎只能做到回傳搜尋結果,無法主動協助使用者分析與過濾資料,忽略了搜尋往往只是知識分享的過程。 OES 3.0 結合 Web 2.0 互動精神,率先納入文件標籤 (Tag) 功能,除系統自動化上標籤外,使用者也能對每一筆搜尋結果,標示不同標籤,讓企業的知識分享與交換更具效率。」,企業或組織存在的電子檔案逐年倍增,管理數位資產不僅是企業面臨的重要挑戰外,同時如何更有效率與安全的進行知識交換與分享,更是企業在不景氣時代下,提升整體競爭力的重要指標。
