吳明宜
微軟 Office 2010 將在明年推出，終於包含具備一些 Web 協同編輯功能以便對抗 Google Apps 。而預計本週將推出限量測試版的 Office 外掛 OffiSync，則可將 Office 和 Google Apps 最精華的功能整合起來。
微軟 Office 前行銷經理，現為商業智慧公司 Parorama Software 行銷暨策略部門 Oudi Antebi 所創的 OffieSync，可結合 Office 和 Google Doc 在 Office 中的新工具列，讓客戶可以在 Office Word 環境下開啟、儲存 Google Apps 文件，並且和其他人共同編輯。
人之所以還不想用 Google Apps，理由有許多，最大原因是：它不是 Microsoft Office 。許多消費者及企業已經安裝 Office，且有企業授權可以免費升級到最新版本，但 Google Apps 也提供了許多 Office 付之闕如的功能，像提供 Web-based 編輯和檔案儲存、即時與非同步協定，檔案搜尋也比 Windows 更精細。
Antebi 指出，他經常人們說，「我從沒用過 Google Doc 因為他們不想換掉 Office，但我現在會用了，因為它讓 Office 變好用了。」
這個 8MB 下載外掛讓使用者可管理 Google Doc 檔案好比本機檔案夾一般。使用者可以在 OffiSync 內建的開啟及儲存文件的對話框中進行搜尋，然後寄送郵件通知給協同的夥伴。 Antebi 計畫提供，個人免費版及企業付費版，後者并包含管理及部署功能。
不過它目前還不是即時協同，需要使用者重新開啟文件才看得到更新版本。未來將會增加「refresh」按鍵，並增加更多即時功能。其他功能包括可簡單拖拉 Google Search 結果、 Google Maps, Google Image 到 Word 文件中。
由於 Google Doc 和微軟 Microsoft Word 功能不對等，因此 Google Doc 不支援的樣式功能將會流失，造成使用者疑懼。「如果你重新開啟時有些東西因為不支援而流失，」Antebi 補充說道，Google Docs 會強化支援。
一項稱為 Open URL 的功能可讓使用者把 Word 文件 Web 化以便看看在 Google Docs 環境下是什樣子。他建議任何準備要展示的最後版本文件最好都以 Office 格式儲存。
OffiSync 另一大問題是微軟本身。一項稱為 Office Web Apps 將包含於下一版本 Office 中，不過無法向前相容 Mac 上的之前版本。 OffiSync 則可支援 Office 2007 及 2003 版，不久後也會推出 Mac 版。不過，由於下一代 Microsoft Office 會內建協同功能，因此 OffiSync 若想成功，速度必須要快。