陳宛綺
位於新竹的精品科技 (FineArt)，如同大部分的高科技製造業，一踏入大門，接待小姐會親切地詢問：請問您有攜帶筆記型電腦或數位相機嗎？如果有請暫放至櫃臺，因為本公司規定禁止攜帶任何相關設備喔！
精品科技規定，所有外接式儲存體、外接式光碟燒錄設備、資料傳輸線（如 P2P 連接線）、無線通訊設備、筆記型電腦等，都禁止攜帶入辦公室。此外，內部員工也禁止使用與下載 P2P 軟體、即時通訊 IM 軟體、 FTP 軟體，也禁止使用 Web Mail，並瀏覽未經主管核可或與業務無關的網站，如購物網站、證券網站等。
看似嚴格的資安內規，一方面是為了要保護公司內部機密資料的安全；另一方面則是要「以身作則」。
從自己做起
1989 年成立的精品科技，近年來致力於資訊安全軟體的開發，在防止資料外洩相關產品的研發上更是不遺餘力。 2003 年精品科技推出了 X-FORT 電子資料監控系統，可以控管員工使用各種電腦周邊儲存裝置、上網活動、軟體安裝等，並詳細記錄電腦使用行為，提供分析報表，是一套企業內部資安控管系統。
不過，在該產品推向市場之前，精品科技即開始將 X-FORT 全面部署至公司內部。「在產品開發的階段，精品科技就試著將 X-FORT 導入至全公司，把自己當作測試站。」當時參與研發與導入工作的精品科技研發二部經理陳弘儒指出，這樣才能夠親身體驗產品的優缺點，瞭解客戶的需求。
安裝簡單 內部推廣才是重點
X-FORT 產品屬於主從式 (Client-Server) 架構，在主機端需安裝 X-FORT Server，Client 端則需要安裝 X-FORT Agent 。因此精品科技導入 X-FORT 的首要步驟是先進行 X-FORT Server 的安裝。
陳弘儒回想，當初在建置過程中最多時間是花在裝備環境，安裝 Windows Server 、 Service Pack，以及安裝 SQL Server 與 Service Pack，這段過程可能就花費了數個小時，真正安裝 X-FORT Main Server 大概只花了 10 分鍾左右即可安裝完成，之後再進行基礎資料，包括網域、同步 AD 帳號、電子郵件等設定，大約 20 分鍾左右即完成。
安裝完成之後，重頭戲是制訂「內部推廣計畫」，也就是制訂出全公司需要遵守的資訊安全政策，確保公司內的一切機密資料的安全。
在此過程中，必須瞭解公司哪些屬於機密資料，又有哪些設備必須控管等，並透過公告讓全公司員工瞭解新規範。精品科技研發中心技術總監賴頌傑表示，「這個過程很重要，唯有建立全員工的共識，才可能降低之後部署的阻力。」
完成了內推計畫之後，確定了資訊安全政策，即開始了佈建計畫，決定分階段實施，「而實施的第一站，選擇在研發部門。」陳弘儒指出，選擇從 IT 人員的個人電腦開始部署，主要是希望若發生任何問題，由於研發部門最瞭解該產品，可在最短的時間內將問題解決。