在資訊已成為企業經營命脈的同時,臺灣中小企業應著眼於長期,在人力精簡的情形下,對資訊科技進行適度的投資,以獲取更大的回報。有鑑於此,2009 年度中小企業的資訊管理應改變以往的策略,以「化繁為簡、物盡其用」做為指導方針。 IT 策略也不再取決於購入最新穎、最高階的產品,而在於以適度投入求取獲得最大效益,為企業創造利潤。
在這樣的前提下,就賽門鐵克 (Symantec) 的觀察,2009 年中小企業的資訊科技管理,將朝向下列 5 大趨勢發展。
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化繁為簡:大幅降低複雜度
現今的中小企業平均需要管理 4 個或更多不同的資料防護方法,才能符合備份與復原需求。中小企業應導入簡化但具有全功能的資料防護方案,減輕其備份基礎架構的管理工作、提高可靠性,以及提供有助於讓投資發揮最大成效的資源。
物盡其用:使 IT 資源運用發揮最大效益
中小企業面臨了以有限的資源來管理急速增加資料量的挑戰,這種情形可能會導致資料安全風險提高、停機時間增加,而且更加無法符合法規遵循的規範。因此,改善資料可用性、復原能力與儲存裝置利用率即是中小企業在 2009 年的當務之急。
減少浪費:不再浪費伺服器空間
許多中小企業都面臨現有伺服器不敷使用的情況,在 2009 年,企業將更著重於整合空間與降低成本,許多中小企業將利用虛擬化技術 (Virtualization) 來達成這項目標。
保持運作:使停機的風險降到最低
停機可能需要付出相當大的成本代價。研究顯示,在 1989 舊金山大地震與紐約 911 恐怖攻擊事件之後,有 70% 無法在 3 至 5 天內存取其資料的公司最後宣告破產。中小企業如改採用「軟體即服務」(Software-as-a-Service, SaaS) 解決方案,即能協助緩和由災難或員工錯誤所造成的可能停機時間。
排除資安威脅:不再讓威脅危害企業網路
如果端點(包含伺服器、個人電腦、筆記型電腦、各類行動裝置等)的保護不周全,則會對企業造成很大的負擔。現今中小企業所面臨的威脅態勢涉及了隱匿、鎖定特殊對象和以獲取財務利益為目的的攻擊,而這些攻擊均是瞄準端點的各項漏洞。因此,中小企業將尋求全新的威脅防護技術來管理和保護其端點。
綜合以上趨勢,均是以「降低可見或潛在成本」及「儘可能提升員工及設備生產力」二大前提為出發點。對於中小企業而言,都是在經濟蕭條時期時所應處理的當務之急,中小企業主管務必審慎行之。
(作/賽門鐵克.Symantec 臺灣暨香港區董事總經理徐海國)
