陳宛綺
儘管高科技的步調，催促著企業不斷朝向資料數位化邁進，但保存紙本文件仍是多數企業無法割捨的習慣。為了避免紙本文件遺失，企業往往還會把原始的紙本文件複製多份以達到備份要求，此舉不僅造成了更多的紙張消耗，因為儲存文件檔案的櫥櫃需要更大的空間，也導致空間的浪費，日後員工要找某份文件，更免不了翻箱倒櫃的動作。
隨著環保節能意識的抬頭，以及大環境的不景氣，節省紙張、節省檔案存放空間成為每家企業必做的功課。將紙本文件電子化可以協助企業達到上述需求。
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紙本文件電子化
企業文件電子化的好處除了可以減少紙張的使用外，使用掃瞄器將原本龐大的紙本文件轉換成電子檔後，資料庫機房取代了傳統的文件管理室，可以節省存放檔案的空間，更大幅度提高了資料管理的效率。
為協助企業完成紙本文件電子化的工作，龍捲風科技與虹光掃瞄設備首度攜手合作。龍捲風產品處產品經理錢偉表示，利用虹光的掃瞄設備，可以快速將大量紙本文件掃瞄成各類型電子圖檔，即可將檔案完整保存及建檔；再藉由龍捲風科技的搜文通解決方案，利用其 OCR（Optical Character Recognize，光學文字辨識系統）辨識技術，將原本的圖檔轉換成可辨識文字檔，建立一份利於日後搜尋的數位檔案。
從掃瞄到辨識
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| 龍捲風科技產品處產品經理錢偉。 |
在這次兩家廠商合作推動的紙本文件電子化解決方案，其中虹光掃瞄器著重在各類型文件的影像處理。虹光精工表示，掃瞄是字型辨識過程是否順利的關鍵，例如掃瞄物件擺放位置傾斜與否？掃瞄解析度和雜點多不多？以及文字顏色濃淡等因素，都會影響到 OCR 對圖片中文字的辨識率，因此，掃瞄器影像輸出的好壞決定了後段文字辨識的成功率高低。錢偉也表示，由於過去相關解決方案的低辨識率、低檢出率，導致日後想要搜尋掃瞄後的數位文件成了不可能的任務。
虹光的掃瞄設備會自動針對文字顏色濃淡做調整，將內文與底色差異拉大，以提高光學文字辨識成功率。虹光 AV210C2 自動餽紙式掃瞄器，高速自動進紙器每分鍾可處理 35 頁文件。龍捲風搜文通則除了能將掃瞄文件自動執行 OCR 將圖片轉換成文字，並自動替文件內容建立索引，方便使用者日後可隨時調閱文件。換句話說，人員只要將文件擺放至虹光的掃瞄設備，無須介入中間的過程，就能快速掃瞄、辨識，並調閱文件，省時又省工。
……未完（更多內容請參閱網路資訊雜誌 2009 年 1 、 2 月號 205 、 206 期）