經理人提昇效率的Excel技巧

「經理人提昇效率的Excel函數與巨集技巧」一書,把困難的內容簡說的很簡單,這是本書的目標。
書名:經理人提升效率的Excel函數與巨集技巧
作者:西澤夢路
ISBN:9789862010860
出版日期:2008/01/24
出版社:博碩文化
價格:450元

現在在辦公室工作的上班族,已經脫離不了辦公軟體,其中又以微軟的Office系列為最多人所使用。然而,大多數的使用者對於這些辦公軟體的學習方式主要是靠自行摸索或是透過工具書,只要能夠完成工作需要即可。但是以功能式導向的學習,雖然能夠達成任務,但是卻不能完全發揮辦公軟體所提供的效能以及開拓更進一步的創意。本次介紹的兩本書就是站在另外一種路徑帶領讀者進入辦公軟體的殿堂,透過情境式的介紹讓讀者能夠體認這些辦公軟體所能發揮的空間與可能性。

「經理人提昇效率的Excel函數與巨集技巧」一書,把困難的內容簡說的很簡單,這是本書的目標。

許多人都學過Excel,但多數只會一些簡單的試算表公式或函數(加總、平均),能夠學會使用樞鈕分析,就已經算是專業級的使用者了(電腦教育發展協會的MOCC專業級認證考試);然而,卻很少人能夠使用功能強大的Excel巨集,輕鬆操作Excel幫助自己提昇工作效率。

本書的原作者是日本人:西澤夢路,由博碩文化翻譯,內容涵蓋微軟Excel 2003及2007的內容,大致可分為前7章的函數篇以及後面8到13章的巨集篇。函數篇第一章就開始介紹函數的基本知識,先用簡單的範例介紹大家所熟悉的加總與平均函數,接著就直接說明「SUM」按鈕到底做了什麼?由淺而深的介紹函數、引數的概念,然後再介紹一些常用的數學函數LARGE/SMALL、MEDIA、QUOTIENT等等的用法,在章節最後的練習題,又再分為初級、中級、高級三種,初、中級的題目多數人應該都會做,但高級題目就要花一些時間以及要理解中級題目,才能快速完成,很有挑戰性,喜歡解數學或益智遊戲題目的人,在看到第5章各種數學函數內容時,一定會覺得很有意思,若能做完每章的練習,應用 Excel的專業能力一定會再提高的。

若能熟悉前面7章的內容,可說已具備練習到後面巨集篇的基礎,作者在介紹巨集時,先以錄製的方式快速產生巨集,再指定快速鍵,讓Excel能自動執行前述的操作步驟,內容函蓋Excel 2003及2007,讀者依照圖文步驟,應可很快學會巨集的應用。

在第8、9、 10章還介紹功能強大的編輯器Visual Basic Editor (VBE)的用法,還有VBA「物件」、「屬性」以及「方法」等等,而第11、12章幾乎都是在介紹VBA程式語言的用法,If…else…endif、For Next、Do Loop 等等,最後在第13章再把巨集的用法結合到工作表,做到只要變更資料就會自動執行巨集的功能,作者搭配一些淺顯易懂的範例呈現這些高難度的內容,對沒有程式設計基礎的人而言,是很有幫助的。

綜合而言,這本書以淺顯易懂的方式介紹函數及巨集,能夠以圖文並茂表達清楚,是值得贊許的。從另一個角度思考,也可當作是學習程式設計的基礎範例,應該給本書肯定;只是沒有電腦程式設計背景的經理人,要透過本書先學會函數,再設計巨集,等到要能提昇工作效率,勢必也要花許多時間,才能達到實用的境界。

在附件上,作者列了一些常用的函數,以及練習題模範解答,另外,在書中還附有本書的範例光碟片,可以直接打開章節範例檔案,快速的看到學習結果,這些範例可有效幫助學習,但缺少值得上班族參考的Excel商業應用實例或統計範例,如果能夠有相關商用實例(參考其他同類書籍),必能增加本書的實用性。

(作/中國文化大學推廣教育部資訊管理系主任黃燕忠)

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