「最低的投資成本、最少的維護人力、最高的效益」是大部分的老闆都希望 IT 部門能謹記的三「最」;特別是中小企業,在面對經濟不景氣的大環境影響,任何一項投資都必須花在刀口上,特別是動輒數十萬、數百萬的 IT 設備的投資。
在 2007 年成立的寶嘉聯合,在同年 5 月正式成為 PEUGEOT(寶獅)汽車在臺灣地區的總代理商,替 PEUGEOT 汽車在臺灣進行的品牌經營、產品銷售與服務。目前內部約有 50 位員工,而設在寶嘉聯合的行政部財管中心之下的資訊部門人數極少,因此用最少人力做最符合需求的事情,成為該公司 IT 部門的最高宗旨。
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簡單才是關鍵
寶嘉聯合行政部財管處 MIS 工程師楊化玟表示,由於人力問題,因此 IT 部門在決定要導入何種產品時,簡單、易於管理與維護,成為選擇時最重要的考量。這也是楊化玟決定導入友旺 (AboCom) 硬體式郵件伺服器 MG2400 的主要關鍵。
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| 友旺 (AboCom) 硬體式郵件伺服器 MG2400 |
楊化玟表示,友旺硬體式郵件伺服器在導入、管理、維護上都非常簡單,簡單到「只要一根小指頭就可以做好。」楊化玟回想,當初在設備一到時,只要把機器位置放好、電源線與網路線接好、開關打開、做設定,大概 10 分鍾左右就完成了導入作業。「因為是中文化介面、設計邏輯清楚,透過安裝精靈 (Install Wizard) 即可逐步完成設定環境,易於上手,因此我完全沒有閱讀說明書,就完成了所有的動作。」楊化玟說。
楊化玟過去曾經使用過微軟的 Exchange Server,但是「Exchange 比較適合員工人數多的大公司使用,此外,該產品相關建置費用極高,並不符合寶嘉聯合的需求。」楊化玟也採用過其它國產的郵件伺服器產品,他表示,這些產品不僅產品的複雜程度高,有些若要增加防毒功能,還需要利用外掛的方式,或是額外收費。
郵件防禦多合一
友旺郵件伺服器具備了郵件防毒過濾 (Anti-Virus) 、垃圾郵件過濾 (Anti-Spam) 的功能,讓楊化玟極為喜愛。「過去曾經測試過友旺的 SV 系列產品(郵件過濾防毒閘道器),對它攔截垃圾郵件的成果相當驚訝。」楊化玟說,當時曾經測試過在 2.8 萬封郵件流量中,友旺的 SV 產品可以快速過濾掉 98% 以上的垃圾郵件,並抓出含有病毒的郵件,且誤判率極低,讓他印象深刻。這也是楊化玟會選擇 MG2400 的原因。
目前,寶嘉聯合因員工人數不多,郵件流量並不高,每日約 3,000 封郵件量,楊化玟表示,MG2400 在隔離垃圾郵件、防堵病毒郵件的效果很好,目前沒有任何一位員工反映過中毒或是收到過多垃圾郵件的問題。
另一個讓楊化玟愛不釋手的功能是 MG2400 內建的個人網路磁碟機 (Web Disk) 。楊化玟表示,有了網路磁碟機的功能,IT 人員不用再建立 FTP,使用者隨時可以進入 Web Mail 的網路磁碟機,就可以在自由存取檔案,或直接在郵件中內嵌 http 網址,並寄給他人,收信者可以直接點選該網址下載檔案,避免過去因信件夾檔過大,無法傳送或對方拒收的問題。
……未完(更多內容請參閱網路資訊雜誌 2008 年 11 月號 204 期)

